반복 업무에서 벗어나는 자동화 이야기

 

매일 똑같은 작업에 지쳤다면, 이제 컴퓨터에게 맡겨보세요

오늘도 똑같은 엑셀 파일을 열고, 복사 붙여넣기를 반복하며 하루를 시작하셨나요? 아마 많은 분들이 이런 단순 반복 업무 때문에 정작 중요한 일에 집중할 시간을 잃고 계실 거예요.

사실 저도 그랬거든요. 매일 비슷한 보고서를 만들고, 이메일을 정리하고, 데이터를 옮기는 일을 반복하다 보니 '내가 지금 뭐하고 있는 거지?'라는 생각이 들더라고요. 그러다가 알게 된 게 바로 업무 자동화였습니다.

 

자동화가 뭐길래?

복잡하게 생각할 필요 없어요. 그냥 내가 매일 하는 컴퓨터 작업을 컴퓨터가 대신 하도록 시키는 거예요. 마치 똑똑한 비서를 하나 둔 것처럼요.

예를 들어, 매주 여러 엑셀 파일에서 데이터를 뽑아서 하나로 합치는 일을 한다면? 이걸 자동화하면 커피 한 잔 마시는 동안 끝납니다. 정말이에요.

 

어떤 일들을 자동화할 수 있을까요?

• 엑셀 작업: 여러 파일에서 데이터 추출하고 합치기, 표 정리하기, 계산하기 등등. 손으로 하면 몇 시간 걸릴 일을 몇 분 만에 끝낼 수 있어요.
• 보고서 만들기: 매주 업데이트되는 데이터로 보고서나 발표 자료를 자동으로 만들어줍니다. 양식만 한 번 만들어두면 계속 써먹을 수 있어요.
• 이메일 정리: 특정 키워드가 들어간 이메일을 자동으로 폴더에 정리하거나, 간단한 답변을 자동으로 보낼 수도 있어요.
• 웹에서 정보 가져오기: 필요한 뉴스나 정보를 웹사이트에서 자동으로 긁어와서 정리해줍니다. 시장 조사할 때 정말 편해요.

시간 절약은 덤이고, 진짜 좋은 건 따로 있어요

물론 시간 절약도 좋죠. 하루에 1-2시간씩 아끼면 한 달이면 꽤 많은 시간이거든요. 하지만 진짜 좋은 건 그 시간에 뭘 할 수 있느냐예요.

예전에는 데이터를 옮기는 데만 시간을 썼다면, 이제는 그 데이터가 뭘 의미하는지 생각해볼 시간이 생겨요. 보고서 양식 채우느라 바빴다면, 이제는 새로운 아이디어를 내고 기획하는 데 집중할 수 있고요.

결국 단순한 일꾼에서 문제를 해결하는 사람으로 바뀌는 거죠. 이게 자동화가 주는 진짜 선물이라고 생각해요.

 

어렵지 않을까요?

처음엔 저도 그랬어요. '코딩'이라는 말만 들어도 머리가 아팠거든요. 하지만 업무 자동화를 위한 코딩은 정말 간단해요. 복잡한 프로그램을 만드는 게 아니라, 내가 하는 일을 컴퓨터에게 설명해주는 정도라고 생각하면 돼요.

요즘은 좋은 도구들이 많아서 몇 줄만 적어도 놀라운 일들을 할 수 있어요. 한 번 배워두면 계속 써먹을 수 있고, 점점 더 복잡한 일들도 자동화할 수 있게 되더라고요.

 

마무리하며

업무 자동화는 더 이상 개발자들만 하는 일이 아니에요. 반복적인 일에 지친 모든 직장인들이 활용할 수 있는 도구가 되었죠.

지루한 반복 업무는 컴퓨터에게 맡기고, 우리는 정말 중요한 일에 집중해보세요. 시간도 절약하고, 더 가치 있는 일을 할 수 있게 되니까 일석이조죠. 업무 자동화, 한번 시작해보시는 거 어떨까요?