일잘러를 위한 AI 툴, 이거 하나면 끝!

 바쁜 직장인, AI로 시간 절약 가능?

업무가 산더미처럼 쌓여 있을 때, "이거 누가 대신 좀 해주면 안 되나?" 이 생각, 한 번쯤 해보셨죠? ㅎㅎ

다행히 요즘은 AI 툴이 너무 잘 나와서, 자동화 + 생산성 + 효율성 이거 3박자 맞추면 진짜 일의 반을 AI가 해줍니다!

 

💡 문제는?
어떤 AI 툴을 써야 하는지 모른다는 것!
"다들 ChatGPT 쓴다는데, 난 어디서부터 시작해야 하지?"
고민된다면 오늘 포스팅이 딱 맞을 거예요!

✅ AI로 할 수 있는 것들
✅ 업무를 가볍게 만드는 필수 AI 툴
✅ 직장인이라면 당장 써야 할 기능

이거만 알고 가도, 업무 속도가 확 달라질 겁니다!
그럼 바로 시작해볼까요? 

 AI, 대체 뭘 할 수 있을까?

AI라고 하면 뭔가 거창해 보이지만, 사실 우리가 하는 대부분의 일을 대신할 수 있음!

✅ 문서 작성 & 정리
✅ 일정 관리 & 회의록 자동 작성
✅ 데이터 분석 & 보고서 생성
✅ 번역 & 이메일 작성
✅ 디자인 & 영상 편집

이런 것들, 사실 하나하나 시간이 엄청 걸리잖아요? 근데 AI가 있으면? 5분 만에 뚝딱 해결!

그럼 이제, 진짜 도움 되는 AI 툴을 알아볼 차례!

 직장인을 위한 필수 AI 툴 6선!

1️⃣ ChatGPT – 뭐든 다 알려주는 AI 비서

✔️ 문서 요약 / 보고서 작성 – 복잡한 글 한 방에 정리
✔️ 이메일 & 비즈니스 템플릿 – 영어 이메일도 뚝딱
✔️ 아이디어 브레인스토밍 – 기획 회의 때 꿀템

📌 활용법
"5분 안에 발표 자료 요약해줘!"
"이메일 초안 작성해줘, 제목은 이렇게!"
→ ChatGPT가 알아서 다 해줍니다!

 

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2️⃣ Notion AI – 똑똑한 문서 정리왕

✔️ 노트 정리 & 자동 요약 – 회의록 작성도 AI가!
✔️ 할 일 & 일정 관리 – 할 일 자동 분류 기능
✔️ 프로젝트 관리 최적화 – 팀 협업도 쉽게

📌 활용법
"오늘 회의 내용 정리해줘!"
"이 문서 요약해서 3줄로 만들어줘!"
→ 이거 하나만 써도 업무 효율이 2배!

 

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3️⃣ Grammarly – 영어 이메일? 걱정 NO!

✔️ 문법 체크 – 실수 하나도 없는 영어 문장
✔️ 비즈니스 이메일 작성 도움 – 자연스러운 표현 추천
✔️ 어조 & 스타일 개선 – 너무 딱딱한 글도 부드럽게

📌 활용법
"이 이메일 좀 자연스럽게 바꿔줘!"
"이 문장 너무 직설적인데, 부드럽게 바꿔줘!"
→ 영어 업무 메일, 이거 하나면 끝!

 

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4️⃣ Perplexity AI – 검색보다 똑똑한 정보 탐색

✔️ 빠르고 정확한 정보 제공 – 구글보다 빠르고 정확함
✔️ 자료 조사 & 인사이트 분석 – 논문, 보고서 찾을 때 필수
✔️ 최신 트렌드 자동 업데이트 – 뉴스 요약도 가능

📌 활용법
"이 주제에 대한 최신 트렌드 정리해줘!"
"논문에서 필요한 부분만 추려줘!"
→ 자료 조사 시간이 절반으로 줄어듭니다!

 

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5️⃣ Tome AI – AI가 프레젠테이션까지?!

✔️ 자동 PPT 생성 – 몇 초 만에 깔끔한 슬라이드 완성
✔️ 디자인까지 자동 – 감각적인 레이아웃 추천
✔️ 스토리라인 제안 – 발표 흐름까지 척척

📌 활용법
"이 주제로 PPT 만들어줘!"
"깔끔한 디자인으로 수정해줘!"
→ 발표 자료 만들 시간 확 줄어듦!

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6️⃣ DeepL – 번역 정확도 최강

✔️ 자연스러운 번역 – 구글 번역보다 훨씬 정확함
✔️ 비즈니스 문서도 OK – 전문 용어도 문제없음
✔️ 언어별 뉘앙스 반영 – 직역이 아니라 의역까지

📌 활용법
"이 문장 프랑스어로 번역해줘!"
"이 계약서 자연스럽게 번역해줘!"
→ 글로벌 업무할 때 필수템!

 AI 툴을 잘 쓰는 TIP!

1️⃣ AI에게 정확한 질문을 하라!
"요약해줘"보다는
"이 문서를 3줄 요약 + 핵심 키워드 포함"
이렇게 말하면 더 정확한 답을 줍니다!

2️⃣ 자동화 + 매뉴얼 작업을 섞어라!
AI가 100% 다 해주는 게 아니라,
기본 틀은 AI가 만들고, 내가 수정하면 최적의 결과가 나옵니다.

3️⃣ 하나만 쓰지 말고 조합하라!
✅ ChatGPT + Grammarly → 문서 작성 끝!
✅ Tome + Perplexity → PPT + 데이터 조사 완벽 조합!
✅ Notion AI + DeepL → 회의록 정리 + 번역 자동화!

💡 AI 툴을 조합해서 사용하면 진짜 '일잘러' 됩니다!

 AI 툴, 이렇게만 써도 시간 절약!

💡 오늘 배운 핵심 정리!
✅ ChatGPT → 문서 & 이메일 작성
✅ Notion AI → 일정 & 회의록 정리
✅ Grammarly → 영어 문법 검사
✅ Perplexity AI → 자료 조사 & 트렌드 분석
✅ Tome AI → 자동 PPT 제작
✅ DeepL → 정확한 번역

이거 6개만 잘 써도, 업무 속도가 🚀 2배 빨라지고 불필요한 반복 작업이 싹 사라집니다! 잘 활용해서 사용해 보세요.